1. Αστυνομική Ταυτότητα του ατόμου που δηλώνει το θάνατο.
  2. Το ιατρικό πιστοποιητικό θανάτου συμπληρωμένο από το νοσηλεύοντα ιατρό και ελλείψη αυτού από ιατροδικαστή. 
  3. Αστυνομική Ταυτότητα ή Διαβατήριο του θανόντος ή υπευθυνη Δήλωση απώλειας.
  4. Η δήλωση πρέπει να γίνεται σε διάστημα 24 ωρών από τη στιγμή του θανάτου. Αν η δήλωση γίνει μετά απο 24 ώρες και ώς την τριακοστή ημέρα από τη στιγμή του θανάτου, και επιπλέον ο νεκρός έχει ταφεί, χρειάζεται άδεια του Εισαγγελέα. Αν η δήλωση γίνει μετά την τριακοστή ημέρα, χρειάζεται δικαστική απόφαση μονομελούς Πρωτοδικείου.