ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ                                                                    

 ΝΟΜΟΣ ΚΥΚΛΑΔΩΝ                                                                                                                  

 ΔΗΜΟΣ ΝΑΞΟΥ & ΜΙΚΡΩΝ ΚΥΚΛΑΔΩΝ

 ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ                                                                        

ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΤΟΥ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΝΑΞΟΥ & ΜΙΚΡΩΝ ΚΥΚΛΑΔΩΝ ΣΕ  ΕΚΤΑΚΤΗ – ΚΑΤΕΠΕΙΓΟΥΣΑ  ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗ ΔΙΑ ΠΕΡΙΦΟΡΑΣ.

1)Προς τον κ. Δήμαρχο και τους κ.κ. Δημοτικούς Συμβούλους  Δήμου      Νάξου & Μικρών Κυκλάδων.

2) Προς τους Προέδρους των Συμβουλίων των Δημοτικών Κοινοτήτων Κουφονησίων, Σχοινούσας και Μονής.

Έχοντας υπόψη:

α) το άρθρο 125 παρ. 2 του Ν. 5314/2026,

β) την απόφαση ΥΠ.ΕΣ. 2804/20.01.2025 «Πρότυπος Κανονισμός Λειτουργίας Δημοτικού Συμβουλίου»,

καλείστε να συμμετέχετε σε έκτακτη – κατεπείγουσα συνεδρίαση του Δημοτικού Συμβουλίου Νάξου & Μικρών Κυκλάδων δια περιφοράς μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email) που θα γίνει στις 06/11/2026, ημέρα Παρασκευή, με ώρα έναρξης την 10:00π.μ. και ώρα λήξης την 12:00μ.μ. με θέματα ημερήσιας διάταξης:

1. Έγκριση  εκτέλεση προγράμματος στειρώσεων αδέσποτων γατών στις Δημοτικές Κοινότητες Σχοινούσας και Κουφονησίων από εθελοντές κτηνιάτρους.
2.  Λήψη  απόφασης για την παραχώρηση δικαιώματος απλής χρήσης τμήματος εξομοιωμένης χερσαίας ζώνης λιμένα επιφανείας 200 τμ στο Αλιευτικό Καταφύγιο “Παριανός” στο Άνω Κουφονήσι».
3.  Έγκριση ή μη παραχώρησης χρήσης πλατείας Δ.Κ. Μονής  για τη διοργάνωση της καθιερωμένης εκδήλωσης «Γιορτή Ρακής». την παραχώρηση της χρήσης του υπαίθριου γηπέδου καλαθοσφαίρισης, που
4. Έγκριση ή μη αιτήματος παραχώρησης χρήσης του υπαίθριου γηπέδου καλαθοσφαίρισης, που
   βρίσκεται στον αύλειο χώρο του Γυμνασίου – Λυκείου Τραγαίας Νάξου, στο Χαλκί, της Δημοτικής Ενότητας Δρυμαλίας, για τη διεξαγωγή αγώνων καλαθοσφαίρισης κατά την αθλητική περίοδο 2026-2027, στο πλαίσιο των πρωταθλημάτων που διοργανώνει υπό την αιγίδα της.

H συνεδρίαση κρίνεται κατεπείγουσα για το πρώτο θέμα λόγω της ημερομηνίας εκτέλεσης του προγράμματος στειρώσεων.

Για το δεύτερο θέμα λόγω της παύσης λειτουργίας του χώρου, τα ήδη ανελκυσμένα ξύλινα σκάφη παραμένουν εκτός εργασίας, ημιτελή και ασυντήρητα στην ξηρά με πρόκληση σημαντικής οικονομικής ζημιάς. Επίσης η παρατεταμένη  έκθεση στις καιρικές συνθήκες εκτός νερού, προκαλεί καθημερινά έντονη συστολή  και ρηγμάτωση στα ξύλα-μαδέρια. Επίσης μικρό επαγγελματικό σκάφος παρουσιάζει πολύ σοβαρή βλάβη με εισροή  υδάτων που χρήζει κατεπείγουσας επισκευής. Η ανέλκυση του στον «Παριανό» για αποκατάσταση  αποτελεί κατάσταση έκτακτης ανάγκης. Τέλος δεκάδες επαγγελματικά αλιευτικά σκάφη βρίσκονται σε κατάσταση αναμονής για συντήρηση – επισκευή με τους αλιείς του νησιού.

Για το τρίτο και τέταρτο θέμα λόγω των αιτούμενων ημερομηνιών παραχώρησης.

                                             Ο Πρόεδρος του Δημοτικού Συμβουλίου                                                 

                                                                                                                                  Στυλιανός Μαυρογιαννόπουλος

ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΔΙΑ ΠΕΡΙΦΟΡΑΣ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗ ΤΟΥ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ

1. Για τη δια περιφοράς λήψη απόφασης απαιτείται η συμμετοχή τουλάχιστον του 2/3 των μελών του συλλογικού οργάνου.
2. Εκδίδεται η πρόσκληση συνεδρίασης με τα θέματα ημερήσιας διάταξης που αποστέλλεται στα μέλη τρεις (3) τουλάχιστον πλήρεις ημέρες πριν την συνεδρίαση. Στην πρόσκληση αναγράφονται ημέρα και ώρα έναρξης και λήξης της συνεδρίασης, τα θέματα ημερήσιας διάταξης και ο τρόπος διεξαγωγής της. Σε κατεπείγουσες περιπτώσεις, η πρόσκληση αυτή μπορεί να επιδοθεί ή να γνωστοποιηθεί την ημέρα της συνεδρίασης. Στην πρόσκληση πρέπει να αναφέρεται ο λόγος για τον οποίο η συνεδρίαση έχει κατεπείγοντα χαρακτήρα. Πριν από τη συζήτηση το συμβούλιο αποφαίνεται για το κατεπείγον των θεμάτων.
3. Μαζί με την πρόσκληση ή εντός εύλογου χρονικού διαστήματος αποστέλλονται οι εισηγήσεις των θεμάτων για τα οποία θα ληφθεί απόφαση.
4. Τα συμμετέχοντα στο όργανο μέλη έχουν δικαίωμα να αποστείλουν με email την ψήφο τους επί κάθε θέματος που περιλαμβάνεται στην ημερήσια διάταξη, το αργότερο μέχρι δύο (2) ώρες μετά την ώρα σύγκλησης του συμβουλίου, όπως αυτή αναγράφεται στην πρόσκληση. Η ψήφος του κάθε μέλους (ναι, όχι, λευκό, παρών) θα αποστέλλεται στο email του Γραμματέα του Δημοτικού Συμβουλίου (gxatz@naxos.gov.gr, epapadopoulou@naxos.gov.gr ).
5. Συμμετέχοντα (παρόντα) στη συνεδρίαση θεωρούνται τα μέλη που έχουν αποστείλει την ψήφο τους μέχρι την ώρα που καθορίζεται ανωτέρω, δηλαδή μέχρι την πάροδο δύο (2) ωρών από την ώρα σύγκλησης του συμβουλίου, όπως αυτή αναγράφεται στην πρόσκληση κάθε συνεδρίασης. Τα μέλη που δεν θα αποστείλουν ψήφο μέχρι την ώρα αυτή θεωρούνται μη συμμετέχοντα (απόντα).
6. Είναι προφανές ότι στις δια περιφοράς συνεδριάσεις, τα στάδια της συζήτησης, πρωτολογίας και δευτερολογίας παραλείπονται αφού η συνεδρίαση δεν γίνεται με τη συνήθη διαδικασία και δεν υπάρχει φυσική παρουσία.
7. Οι αποφάσεις που θα ληφθούν με την δια περιφοράς διαδικασία θα ανακοινωθούν από τον Πρόεδρο του συλλογικού οργάνου στην πρώτη διά ζώσης ή μεικτή συνεδρίαση του Δημοτικού Συμβουλίου.
8. Κάθε μέλος του συλλογικού οργάνου μπορεί να ζητά περαιτέρω στοιχεία επί των εισηγήσεων από τις αρμόδιες υπηρεσίες ή τον αρμόδιο Αντιδήμαρχο.