ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ
ΝΟΜΟΣ ΚΥΚΛΑΔΩΝ
ΔΗΜΟΣ ΝΑΞΟΥ & ΜΙΚΡΩΝ ΚΥΚΛΑΔΩΝ
Ταχ. Δ/νση : Δ.Ε. ΚΟΥΦΟΝΗΣΙΩΝ, ΤΚ 84 300
Πληροφορίες : Τσαβαρής Νεκτάριος
Τηλέφωνο: 22850 71379
Email: k-koufon@otenet.gr

Προς:

ΚΑΡΟΥΑΝΑΣ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ ΑΝΤΩΝΙΟΣ
(ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΟ ΓΡΑΦΕΙΟ – ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ)
ΤΜΗΜΑ 1: Διαφημιστικό υλικό – CPV:22462000-6

NISSAKI RESTAURANT SEMELI HOTEL E.E.
( ΕΣΤΙΑΤΟΡΙΟ ΕΝΤΟΣ ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΟΥ ΚΑΙ ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΟ Β’ΤΥΠΟΥ)
ΤΜΗΜΑ 2: Σίτιση – CPV:55300000-3

«Πρόσκληση για την υποβολή οικονομικής προσφοράς του Δήμου Νάξου και Μικρών Κυκλάδων»

Δια της παρούσης, ο Δήμαρχος σας καλεί για την υποβολή προσφορών της δαπάνης ( ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ – ΥΠΗΡΕΣΙΑ ): << Συνδιοργάνωση του «2ου NAXOS RUN FOR THE CURE 2026» με τον Αθλητικό Μορφωτικό Σύλλογο Φιλωτίου Νάξου « Ο ΖΕΥΣ » >> στο Πρωτόκολλο του Δημαρχιακού Καταστήματος, έως και τις 11/10/2026.
Αναλυτική περιγραφή τεχνικών προδιαγραφών στη σχετική Μελέτη – Τεχνικές Προδιαγραφές
Η εν λόγω δαπάνη δεσμεύει τον Α.Λ.Ε. : 015.2.4.2.09.08.013, με ποσό ύψους ΤΕΣΣΑΡΩΝ ΧΙΛΙΑΔΩΝ ΕΚΑΤΟΝ ΤΡΙΑΝΤΑ ΠΕΝΤΕ ΕΥΡΩ & ΠΕΝΗΝΤΑ ΕΝΝΕΑ ΛΕΠΤΩΝ ( 4.135,59 € ) και αφορά στη δαπάνη (ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ – ΥΠΗΡΕΣΙΑ): << Συνδιοργάνωση του « 2ου NAXOS RUN FOR THE CURE 2026 » με τον Αθλητικό Μορφωτικό Σύλλογο Φιλωτίου Νάξου « Ο ΖΕΥΣ » >>.
Ο φάκελος θα περιέχει:

1. Οικονομική προσφορά. Οι προσφερόμενες τιμές δεν πρέπει να υπερβαίνουν τις τιμές του ενδεικτικού προϋπολογισμού.
2. Υπεύθυνη δήλωση (με γνήσιο υπογραφής ή μέσω taxis) που θα αναφέρει ότι : “Δεν υπάρχει εις βάρος μου τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση για κανέναν από τους λόγους που αναφέρονται στο άρθρο 73 του Ν.4412/2016 προκειμένου για τη σχετική ανάθεση : ΄΄ Συνδιοργάνωση του << 2ου NAXOS RUN FOR THE CURE 2026» με τον Αθλητικό Μορφωτικό Σύλλογο Φιλωτίου Νάξου << Ο ΖΕΥΣ >> ΄΄ ή απόσπασμα ποινικού μητρώου. Σε περίπτωση νομικού προσώπου η προαναφερόμενη υπεύθυνη δήλωση υποβάλλεται εκ μέρους του νόμιμου εκπροσώπου του, συνοδευόμενη από πιστοποιητικό εκπροσώπησης σε ισχύ (π.χ. πιστοποιητικό εκπροσώπησης ΓΕΜΗ).
3. Φορολογική ενημερότητα για κάθε νόμιμη χρήση, εν ισχύ κατά το χρόνο υποβολής της, άλλως, στην περίπτωση που δεν αναφέρεται σε αυτό χρόνος ισχύος, που να έχει εκδοθεί έως τρεις (3) μήνες πριν από την υποβολή της.
4. Ασφαλιστική ενημερότητα για κάθε νόμιμη χρήση ή για συμμετοχή σε διαγωνισμούς ανάληψης δημοσίων έργων ή προμηθειών του Δημοσίου και των ΝΠΔΔ, εν ισχύ κατά το χρόνο υποβολής της, άλλως, στην περίπτωση που δεν αναφέρεται σε αυτό χρόνος ισχύος, που να έχει εκδοθεί έως τρεις (3) μήνες πριν από την υποβολή της.
5. Για την απόδειξη της νόμιμης εκπροσώπησης, στις περιπτώσεις που ο οικονομικός φορέας είναι νομικό πρόσωπο και υποχρεούται, κατά την κείμενη νομοθεσία, να δηλώνει την εκπροσώπηση και τις μεταβολές της στο ΓΕΜΗ, προσκομίζει σχετικό πιστοποιητικό ισχύουσας εκπροσώπησης, το οποίο πρέπει να έχει εκδοθεί έως τριάντα (30) εργάσιμες ημέρες πριν από την υποβολή του.
6. Για την απόδειξη της νόμιμης σύστασης και των μεταβολών του νομικού προσώπου γενικό πιστοποιητικό μεταβολών του ΓΕΜΗ, εφόσον έχει εκδοθεί έως τρεις (3) μήνες πριν από την υποβολή του.
   Στις λοιπές περιπτώσεις τα κατά περίπτωση νομιμοποιητικά έγγραφα σύστασης και νόμιμης εκπροσώπησης (όπως καταστατικά, πιστοποιητικά μεταβολών, αντίστοιχα ΦΕΚ ,αποφάσεις συγκρότησης οργάνων διοίκησης σε σώμα, κλπ., ανάλογα με τη νομική μορφή του οικονομικού φορέα), συνοδευόμενα από υπεύθυνη δήλωση του νόμιμου εκπροσώπου ότι εξακολουθούν να ισχύουν κατά την υποβολή τους. Σε περίπτωση που για τη διενέργεια της παρούσας διαδικασίας ανάθεσης έχουν χορηγηθεί εξουσίες σε πρόσωπο πλέον αυτών που αναφέρονται στα παραπάνω έγγραφα, προσκομίζεται επιπλέον απόφαση- πρακτικό του αρμοδίου καταστατικού οργάνου διοίκησης του νομικού προσώπου με την οποία χορηγήθηκαν οι σχετικές εξουσίες. Όσον αφορά τα φυσικά πρόσωπα, εφόσον έχουν χορηγηθεί εξουσίες σε τρίτα πρόσωπα, προσκομίζεται εξουσιοδότηση του οικονομικού φορέα.
7. ΚΑΔ της επιχείρησης, (απαραίτητη η συνάφεια με το είδος της δαπάνης).

Σύμφωνα με την αριθ. 52445ΕΞ 2023/04.04/2023 ΚΥΑ, που αντικαταστάθηκε από την αριθ. 100792 ΕΞ 2025/11.06.2025 ΚΥΑ «Υποχρέωση υποβολής ηλεκτρονικών τιμολογίων από τους οικονομικούς φορείς», ορίζεται ο χρόνος έναρξης της υποχρέωσης υποβολής ηλεκτρονικού τιμολογίου από τους οικονομικούς φορείς. Η υποχρέωση των οικονομικών φορέων άρχεται για συμβάσεις που συνάπτονται ή και εκτελούνται από λοιπές πλην Κεντρικής Διοίκησης, αναθέτουσες αρχές/αναθέτοντες φορείς, οι διαδικασίες σύναψης των οποίων εκκινούν μετά την 01/09/2025. Για το λόγο αυτό σας εφιστούμε την προσοχή για την εκπλήρωση της συγκεκριμένης εκ μέρους της επιχείρησής σας υποχρέωσης.

Επισημαίνεται ότι τα τιμολόγια που εκδίδονται προς το δημόσιο πρέπει να διαβιβάζονται υποχρεωτικά μέσω παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης και να φέρουν την επιλογή B2G κατά την καταχώρησή τους.

                                                                                                                                         Ο Δήμαρχος




                                                                                                                                        Δημήτριος Λιανός