ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ
ΝΟΜΟΣ ΚΥΚΛΑΔΩΝ
ΔΗΜΟΣ ΝΑΞΟΥ ΚΑΙ ΜΙΚΡΩΝ ΚΥΚΛΑΔΩΝ
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ
Τμήμα Κτιριακών Έργων, Κοινοχρήστων
Χώρων και Οδοποιίας
Ταχ. Διεύθυνση: Χώρα Νάξου
Ταχ. Κώδικας : 84300
Πληροφορίες : Γιακουμή Ειρήνη
Τηλέφωνο : 2285026450, εσωτ. 42
Ηλ. ταχυδρ.: egiakoumi@naxos.gov.gr
Ηλ. ταχ. Δήμου: prot@naxos.gov.gr
ΠΡΟΣ:
ΚΑΘΕ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΜΕΝΟ

ΘΕΜΑ: Οδηγίες και Διευκρινίσεις προς τους Οικονομικούς Φορείς σχετικά με τις υποβληθείσες Προσφορές κατόπιν της έκδοσης της Απόφασης Παράτασης Προθεσμίας Υποβολής Προσφορών για το Έργο: «ΕΝΕΡΓΕΙΑΚΗ ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ 1ου ΕΠΑΛ ΝΑΞΟΥ» (Συστημικός Α/Α ΕΣΗΔΗΣ: 222166)
Σχετ.: 1. Η με α.π. 21044/2026 (ΑΔΑΜ: 26PROC019875267 – ΑΔΑ: 9ΧΣΚΩΚΗ-Φ7Χ) Διακήρυξη Ανοικτής Διαδικασίας του Δήμου Νάξου & Μικρών Κυκλάδων.
2. Οι διατάξεις του ν. 4412/2016 (Α΄ 147) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών», όπως ισχύει.
3. Η με αριθμ. 166278/2021 Κοινή Υπουργική Απόφαση (ΦΕΚ Β΄ 2813/30-06-2021) «Ρυθμίσεις τεχνικών ζητημάτων που αφορούν στην ανάθεση των Δημοσίων Συμβάσεων έργων… με χρήση του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.».
4. Η με αριθ. 452/2026 (ΑΔΑΜ: 26PROC020169759 – ΑΔΑ: ΨΙΔΟΩΚΗ-Γ6Χ) απόφαση της ΔΕ περί παράτασης της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής και ηλεκτρονικής αποσφράγισης των προσφορών

Σε συνέχεια της ανωτέρω (4) σχετικής Απόφασης, με την οποία μετατίθεται η καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών για τη διαδικασία σύναψης της δημόσιας σύμβασης του έργου «ΕΝΕΡΓΕΙΑΚΗ ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ 1ου ΕΠΑΛ ΝΑΞΟΥ» (συστημικός Α/Α ΕΣΗΔΗΣ: 222166), ενημερώνονται οι ενδιαφερόμενοι Οικονομικοί Φορείς — και ειδικότερα όσοι έχουν ήδη υποβάλει ηλεκτρονική προσφορά στο υποσύστημα ΕΣΗΔΗΣ – Δημόσια Έργα πριν την έκδοση της παράτασης — για τα ακόλουθα:

1. Δικαίωμα Απόσυρσης και Επανυποβολής Προσφοράς
   Σύμφωνα με το Άρθρο 3.6 της Διακήρυξης και το άρθρο 12 παρ. 2 της ΚΥΑ ΕΣΗΔΗΣ-Δημόσια Έργα:
   • Κάθε οικονομικός φορέας που έχει ήδη υποβάλει προσφορά διατηρεί το δικαίωμα να την αποσύρει οποτεδήποτε πριν από τη νέα καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών.
   • Διαδικασία Απόσυρσης: Η απόσυρση διενεργείται μέσω της υποβολής σχετικού έγγραφου αιτήματος (αρχείο PDF ψηφιακά υπογεγραμμένο) μέσω της λειτουργικότητας «Επικοινωνία» του ΕΣΗΔΗΣ. Πιστοποιημένος χρήστης της Αναθέτουσας Αρχής προβαίνει στην ακύρωση/απόρριψη της υποβληθείσας ηλεκτρονικής προσφοράς στο σύστημα.
   • Επανυποβολή: Μετά την ολοκλήρωση της απόσυρσης, ο οικονομικός φορέας δύναται να υποβάλει εκ νέου τροποποιημένη ή νέα προσφορά μέσω του υποσυστήματος ΕΣΗΔΗΣ μέχρι τη νέα καταληκτική ημερομηνία και ώρα υποβολής προσφορών.
2. Περίπτωση μη Απόσυρσης της Προσφοράς (Διατήρηση Ισχύος)
   Εάν ο οικονομικός φορέας δεν επιθυμεί να τροποποιήσει ή να αποσύρει την προσφορά του, η προσφορά που έχει ήδη υποβληθεί παραμένει έγκυρη και ισχυρή στο σύστημα ΕΣΗΔΗΣ και θα αποσφραγιστεί κανονικά κατά τη νέα ημερομηνία ηλεκτρονικής αποσφράγισης.
3. Χρόνος Ισχύος Προσφορών & Εγγυητικές Επιστολές Συμμετοχής
   Σύμφωνα με τα Άρθρα 15 και 19 της Διακήρυξης, καθώς και τα άρθρα 72 και 97 του ν. 4412/2016:
   • Χρόνος Ισχύος Προσφορών: Οι προσφορές ισχύουν για δεκατρείς (13) μήνες από την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής των προσφορών.
   • Διάρκεια Ισχύος Εγγύησης Συμμετοχής: Η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής πρέπει να ισχύει τουλάχιστον για τριάντα (30) ημέρες μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς.
   • Υποχρέωση Προσαρμογής/Παράτασης Εγγυητικών:
   o Επειδή η αφετηρία υπολογισμού του χρόνου ισχύος των προσφορών (13 μήνες) υπολογίζεται πλέον από τη νέα καταληκτική ημερομηνία υποβολής, οι οικονομικοί φορείς που έχουν ήδη υποβάλει προσφορά οφείλουν να ελέγξουν τη διάρκεια ισχύος της εγγυητικής επιστολής συμμετοχής που έχουν καταθέσει.
   o Σε περίπτωση που η διάρκεια ισχύος της ήδη κατατεθείσας εγγυητικής επιστολής δεν καλύπτει το απαιτούμενο διάστημα (13 μήνες + 30 ημέρες από τη νέα καταληκτική ημερομηνία), ο οικονομικός φορέας υποχρεούται να προσκομίσει παράταση της διάρκειας ισχύος της ή νέα συμπληρωματική/τροποποιητική εγγυητική επιστολή, τηρώντας τους όρους υποβολής και προσκόμισης του Άρθρου 3.5 και 15 της Διακήρυξης, επί ποινή αποκλεισμού.
4. Λοιποί Όροι
   Κατά τα λοιπά, ισχύουν στο ακέραιο όλοι οι όροι, οι προϋποθέσεις και οι προδιαγραφές της με α.π. 21044/2026 (ΑΔΑΜ: 26PROC019875267 – ΑΔΑ: 9ΧΣΚΩΚΗ-Φ7Χ) Διακήρυξης του Έργου.
   Το παρόν ενημερωτικό σημείωμα αναρτάται στον δημόσια προσβάσιμο χώρο “ηλεκτρονικοί διαγωνισμοί” της πύλης του ΕΣΗΔΗΣ και στην ιστοσελίδα του Δήμου Νάξου & Μικρών Κυκλάδων.
   
   Συνημμένα Έγγραφα
   
   Ο Αναπληρωτής Δ/ντης Τ.Υ.
ΦΥΡΟΓΕΝΗΣ ΑΠΟΣΤΟΛΟΣ ΜΗΧΑΝΟΛΟΓΟΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ ΠΕ, MSc
   
   

ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΔΙΑΝΟΜΗ:

1. Δήμαρχος κ. Λιανός